AGENT ADMINISTRATIF

Montmorot (Jura)

Au sein du CFAA et du CFPPA de MONTMOROT, la personne sera rattachée au pôle « Administratif ». Ce pôle a la charge du bon fonctionnement des différents services de formations ou des activités d’ingénierie.

Le(la) secrétaire, placé(e) sous la responsabilité de la direction commune du CFAA,et CFPPA sera basé(e) sur le site de l’EPL de MONTMOROT, et pourra, ponctuellement, être amené(e) à se déplacer en divers endroits du territoire, notamment en Bourgogne Franche-Comté pour des réunions d’information ou des formations concernant ses activités.

Les missions sont au cœur de l’activité de l’établissement, il est demandé à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations des interlocuteurs internes et externes.

Si l’évolution de la bureautique et des outils informatiques facilite la gestion quotidienne des tâches, le sens du relationnel et la maitrise de la langue française (écrite et orale) demeurent des fondamentaux dans l’exercice de la fonction.

1) Accueil
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers (enregistrement, affranchissement)

2) Participation aux actions de formation
- Réception des dossiers d’inscription et vérification des pièces avec rappel pour les pièces manquantes
- Réceptionner les fiches des intervenants extérieurs et réaliser les conventions.
- Etablir les conventions pour les formateurs qui réalisent des prestations à l’extérieur
- Suivi des activités des intervenants et des prestations (tableau de suivi)
- Préparation des conventions pour le conseil d’administration
- Suivi des frais de déplacement des stagiaires, BTS et personnels
- Gestion des accidents de travail des stagiaires
- Tableau de suivi des stagiaires pour le conseil régional
- Enquêtes de suivi des stagiaires à la sortie, à 3 mois, à 6 mois


3) Gestion des commandes
- Commande des fournitures de bureau
- Commande des produits d’entretien
- Réception et suivi des livraisons
- Suivi des stocks

4) Régies
- Encaissement des paiements de cartes cantine pour les stagiaires de la formation professionnelle (stagiaires formation longue, stagiaires formation courte, BTS et personnels)
- Encaissement des frais de photocopies
- Gestion des encaissements du début à la fin avec facturation

5) Comptabilité
- Récupération des factures sur Chorus


6) Suivi de la qualification des formateurs
- Enregistrement des formations suivies par les formateurs du CFPPA et CFA
- Tableau des compétences des formateurs


Démarche de recrutement :
- Envoi des candidatures (lettre de motivation + CV) avant le 21 décembre 2018
- Pré-sélection des candidatures (en Commission interne)
- Convocation des candidat(e)s présélectionné(e)s le mardi 8 janvier 2019 ou le mercredi 9 janvier 2019



Profil : Compétences recherchées : - Intérêt et curiosité - Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint) - Capacité à innover et travailler en équipe - Etre capable de rédiger - Savoir hiérarchiser et classer des documents - Savoir communiquer rapidement et efficacement - Savoir écouter, analyser, synthétiser - Etre autonome - Maitrise de la langue française (écrite et orale) - Respect de la confidentialité Formation minimum requis : Formation de niveau 4
Contrat : Agent Contractuel sur Budget (ACB) / CDD
Durée : 1 an renouvelable
Nb postes : 1
Comment postuler : Envoyez votre candidature avant le 21 Décembre 2018
Organisme : CFAA du Jura / CFPPA de Montmorot
Contact : Mme Isabelle MEZIERES, Directrice
Adresse : 614 avenue Edgar Faure
CP Ville : 39570 Montmorot
Date d'embauche : 4 Février 2019
Tél : image
E-Mail : cfa.jura@educagri.fr
Date de l'offre : 12/12/2018